İstanbul Arşiv Taşımacılığı Hizmeti
Arşiv taşımacılığı, kurumsal şirketlerin, hukuk bürolarının, hastanelerin, kamu kurumlarının ve finans kuruluşlarının en hassas ihtiyaçlarından biridir. Evrak, dosya ve belgelerin kayıpsız, güvenli ve gizlilik prensibiyle taşınması; yanlış ellere geçmeyecek şekilde aktarılması zorunlu bir gerekliliktir. Global Nakliyat olarak 20 yılı aşkın deneyimimizle İstanbul'da profesyonel arşiv taşımacılığı hizmeti sunuyoruz.
Marketten alışveriş yapar gibi fiyat kıyaslaması yapılan bu alanda, biz önce güvenliği ve gizliliği ön planda tutuyoruz. Her arşiv taşımamız, özel protokol dahilinde planlı şekilde yürütülür.
Arşiv Taşımacılığı Nedir?
Arşiv taşımacılığı; kurumların biriktirmiş olduğu fatura, sözleşme, yazışma, hasta kaydı, hukuki belge veya personel dosyası gibi önemli evrakların bir konumdan başka bir konuma güvenli biçimde aktarılması sürecidir. Bu süreç, standart nakliyattan farklı olarak özel kutulama, numaralandırma, envanter yönetimi ve gizlilik protokolü gerektirir.
Hizmet Verdiğimiz Sektörler
Hukuk Büroları
Dava dosyaları, sözleşmeler, müvekkil kayıtları ve mahkeme belgeleri güvenle taşınır
Hastane & Klinikler
Hasta dosyaları, tıbbi kayıtlar ve laboratuvar raporları KVKK uyumlu taşıma
Finans & Bankacılık
Kredi dosyaları, muhasebe kayıtları ve işlem belgelerinin güvenli transferi
Kamu Kurumları
Resmi yazışmalar, kararnameler ve devlet arşiv materyalleri özel protokolle taşınır
Kurumsal Şirketler
İnsan kaynakları dosyaları, muhasebe ve hukuki evraklar, yönetim belgeleri
Üniversite & Okullar
Öğrenci kayıtları, diploma dosyaları ve akademik arşiv materyalleri
Arşiv Taşıma Sürecimiz
Global Nakliyat'ın arşiv taşımacılığı süreci adım adım şu şekilde işler:
- Ücretsiz Keşif & Planlama: Arşivinizin hacmini, içeriğini ve taşıma koşullarını yerinde değerlendiriyoruz
- Envanter Hazırlığı: Her kutu numaralandırılır, içerik listesi çıkarılır ve dijital envanter tutulur
- Özel Kutulama: Standart arşiv kutuları, nem önleyici ambalaj ve güvenlik bandıyla paketleme
- Güvenli Taşıma: Yetkilendirilmiş ve NDA imzalamış personel ile kapalı araç taşıması
- Yerleştirme & Teslim: Yeni lokasyonda belirlenen düzene göre yerleştirme ve teslim tutanağı
Arşiv Taşıma Sürecinde Nelere Dikkat Edilir?
- Arşiv kutularının zemin üzerinde taşınmaması, düşme riskinin minimize edilmesi
- Nemli ve sıcak alanlarda arşiv materyallerinin korunması
- Kişisel verileri içeren belgeler için KVKK kapsamında güvence sağlanması
- Tüm kutular için imzalı teslim-tesellüm belgesi düzenlenmesi
- Hassas belgelerin kasalarla ya da kilitli konteynerlerle taşınması
Arşiv Taşımacılığında Gizlilik Protokolümüz
Arşiv taşımacılığında bilgi güvenliği birinci önceliğimizdir. Tüm ekibimiz gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalar. Arşiv işlemlerinde görev alacak personel önceden belirlenir ve müşterimize teyit edilir. Üçüncü partilerin erişimine kapalı, izleme kameralı araçlarımızla taşıma yapılır.
🔒 Önemli: Arşiv taşımacılığı sırasında evrakların herhangi bir üçüncü tarafça görülmesini önlemek için tüm kutular mühürlü gönderilir. Açılış yalnızca yetkili alıcı huzurunda yapılır.
Arşiv Taşımacılığı Fiyatları
Arşiv taşıma fiyatları aşağıdaki faktörlere göre belirlenir:
| Faktör | Detay |
|---|---|
| Arşiv Hacmi | Koli sayısı veya m³ bazında hesaplama |
| Mesafe | İstanbul içi veya şehirlerarası |
| Kat / Asansör | Yükleme ve boşaltma noktalarındaki erişim kolaylığı |
| Özel Ambalaj | Nem önleyici, yangına dayanıklı kutu gereksinimleri |
| Depolama | Geçici ya da uzun süreli arşiv depolama hizmeti |
| Zaman Dilimi | Gece/hafta sonu taşıma ek ücrete tabidir |
Sık Sorulan Sorular
Arşiv taşımacılığı sırasında evrakların gizliliği nasıl sağlanır?
Tüm arşiv materyalleri mühürlü kutular ve NDA kapsamında görev yapan yetkili personel tarafından taşınır. Erişim sınırlı tutulur ve teslim teslim alma tutanağı düzenlenir.
Arşiv taşımacılığında nasıl bir ambalaj kullanılır?
Standart arşiv kutuları, nem önleyici ambalaj malzemeleri ve güvenlik bantları kullanılır. Her kutu numaralandırılır ve içerik listesi tutulur.
Arşiv taşıma fiyatları nasıl belirlenir?
Fiyat; arşiv miktarı (koli/m³), taşıma mesafesi, kat/asansör durumu ve ek hizmetlere (indeksleme, depolama) göre belirlenir. Ücretsiz keşif hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Arşiv taşımasında sigorta var mı?
Evet, tüm arşiv taşımalarımız nakliye sigortası kapsamındadır. Belgeleriniz olası hasar durumunda sigorta güvencemiz altındadır.
Arşiv depolama hizmeti de veriyor musunuz?
Evet. Taşıma sonrası geçici ya da uzun süreli arşiv depolama hizmeti sunuyoruz. Depolama alanlarımız kilitli, kameralı ve nem kontrolü yapılmış güvenli tesislerdir.